SISTEMA WEB DE CONTROL Y ENTREGA DE INFORMACIÓN
DEL S.G.C. A LAS GG.UU.CC. DEL EJÉRCITO
En el presente
Capítulo se identifica los problemas, objetivos, justificaciones. Las mismas se constituyen en
información
fundamental
para el desarrollo del presente proyecto.
1. INTRODUCCION
La información en una Institución conforma la base fundamental para salvaguardar evidencia
de sus
actividades, de
esta
manera facilita
la
toma de
decisiones y administrar el conocimiento plasmado en
múltiples presentaciones documentales, sin importar
su tipo de soporte, con el entendido de que los documentos son
material importante de conservar
y organizar para
cualquier Institución pública o privada.
La documentación es el soporte del sistema de gestión de la calidad, pues en ella se
plasman no sólo las formas de operar de la
organización sino toda la información que permite el desarrollo de todos
los
procesos y la toma de decisiones. [BARRY, 1996].
En este particular, la documentación debe ser administrada y custodiada por una dependencia cuya principal
función sea brindar un adecuado control y seguimiento de la información y el conocimiento plasmado en los diferentes documentos que produce e
integra
la Institución.
El Ejercito, desde sus orígenes hasta el presente,
partiendo del conocimiento de la realidad nacional, ha buscado en forma
continua, adecuar y mejorar su organización con el propósito de servir en las
mejores condiciones posibles a los intereses de la defensa, la seguridad y
estabilidad de la República, contribuyendo permanentemente en el desarrollo y
bienestar de la nación.
La utilización de la misma y sistemas de información se ha convertido en una necesidad
para
diferentes instituciones, debido a que gracias a la incorporación de éstos se facilita el manejo de la
información permitiendo
con esto la agilización de procesos,
almacenamiento, seguridad de datos, y ante todo la eficacia en la transmisión de la
información, de tal manera que
se pueda mejorar
el desarrollo de las actividades y
procesos en una Organización [LEDO, 2006].
La importancia de tener una buena administración de documentación en las instituciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a los resultados
al momento
de
implantarlos. [CROSBY, 1987].
La información manejada por el Comando de comunicaciones del Ejercito,
hace imperiosa la necesidad de implementar
el Sistema de Control de Registro del Centro General de Comunicaciones,
permitiendo de esta manera la rapidez, seguridad y exactitud de la información.
En base
a lo
expuesto del presente proyecto, se pretende establecer el diseño de un Sistema Web de Control y
entrega de información del Sistema General de Comunicaciones para el COMANDO DE COMUNICACIONES, el mismo establecerá la administración de documentos de forma que se use el menor
tiempo
posible para la emisión de reportes al escalafón superior (grado jerárquico militar), y pueda ser
implementada en la institución llegando a tener resultados de desempeño
del proceso de las personas.
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